POLÍTICA DE PRIVACIDAD - APLICACIÓN INTIME

Fecha de vigencia: 25 de agosto de 2025
Responsable: Realhost
Contacto: intime@realhost.com.mx
Sitio web: https://realhost.com.mx

1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Datos que recopila la app:

• Fotografía del empleado (para verificación de identidad)
• Ubicación GPS (coordenadas del lugar de registro)
• Fecha y hora (momento exacto del registro)
• Identificadores técnicos del dispositivo (necesarios para el funcionamiento de la aplicación)

Datos sensibles:

Las fotografías pueden considerarse datos personales sensibles conforme a la legislación aplicable, por lo que requieren consentimiento expreso.
NO recopilamos: contraseñas, información financiera, contactos, ni ningún otro dato no relacionado con la asistencia laboral.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos se utilizan exclusivamente para:

• Registrar la asistencia de los empleados
• Verificar identidad mediante fotografía
• Validar ubicación para confirmar lugar de trabajo
• Generar reportes de asistencia para la empresa empleadora
• Garantizar el funcionamiento técnico de la aplicación

No utilizamos sus datos para publicidad, marketing ni comercialización.

3. CONSENTIMIENTO

Al utilizar la aplicación Intime, usted otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, incluidos los datos sensibles (fotografía), con las finalidades descritas.
Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, aunque esto puede limitar el funcionamiento de la aplicación.

4. COMPARTICIÓN DE DATOS

Sus datos podrán compartirse únicamente con:

• Su empresa empleadora (para fines de control de asistencia)
• Proveedores de servicios tecnológicos que participen en la operación de la aplicación (bajo contratos de confidencialidad y seguridad)
• Autoridades competentes, cuando la ley así lo requiera

No vendemos, alquilamos ni transferimos sus datos a terceros con fines comerciales.

5. SEGURIDAD Y RETENCIÓN DE DATOS

Medidas de seguridad:

• Cifrado de datos en tránsito y almacenamiento
• Acceso restringido a personal autorizado
• Monitoreo y medidas preventivas contra accesos no autorizados
• Respaldos y procedimientos de recuperación segura

Periodos de conservación:

• Fotografías originales: Eliminadas después de su validación para asistencia
• Datos de asistencia (hora, ubicación, validación): Conservados durante la relación laboral y hasta un máximo de 5 años para fines administrativos o legales

6. DERECHOS DEL TITULAR (ARCO)

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Rectificar información incorrecta
• Cancelar datos cuando ya no sean necesarios
• Oponerse al tratamiento en circunstancias permitidas por la ley

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a [correo de privacidad].

Tiempo de respuesta: máximo 20 días hábiles.

7. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

La empresa empleadora que utiliza la App es responsable de:

• Informar a sus empleados sobre el uso de Intime
• Obtener las autorizaciones laborales correspondientes
• Cumplir con la normativa laboral y de privacidad aplicable

8. NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES

En caso de detectarse una violación de seguridad que comprometa datos personales:

• Se notificará a los usuarios y, en su caso, a las autoridades correspondientes dentro de los plazos legales aplicables
• Se implementarán medidas correctivas inmediatas para mitigar los riesgos

9. PRIVACIDAD DE MENORES

La aplicación no está dirigida a menores de 18 años. Si se identifica la recopilación accidental de datos de un menor, se eliminarán de inmediato.

10. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio se comunicará mediante:

• Aviso dentro de la aplicación
• Publicación en el sitio web oficial: https://realhost.com.mx

11. ACEPTACIÓN

Al utilizar la aplicación Intime, usted:

✅ Reconoce haber leído y entendido esta Política de Privacidad
✅ Acepta y consiente expresamente el tratamiento de sus datos personales y sensibles para las finalidades descritas

CONTACTO PARA PRIVACIDAD

Realhost
Email: intime@realhost.com.mx
Sitio web: https://realhost.com.mx